En pleno 24 de diciembre a las 6pm, ya vestido y listo para ir a la cena de navidad, me llega un correo de mi sensei.
El paper que mandamos requiere que cambiemos la forma de citar y las referencias. El editor nos mandó la guía de referencias y mi sensei me pasó un artículo de la misma revista para que tome como guía. Mi tarea es cambiar todas las referencias de estilo APA a estilo Chicago.
Así que me puse manos a la obra, y el resultado es esta guía.
Hoy aprenderás:
- Sobre la forma de citar en el cuerpo del texto.
- Qué son los estilo de citas, cómo se usan y para qué.
- Y cómo usar IA para cambiar de un estilo de referencia a otro (también te sirve para generar las referencias desde cero).
Comencemos.
¿Por qué es necesario tener una bibliografía en un estilo particular?
Tal vez te ha tocado que te pidan escribir un trabajo y te piden la bibliografía en APA o en estilo Chicago.
¿Qué significa eso?
Significa que tienes que ubicar los elementos de tus fuentes y colocarlas de forma estandarizada. El objetivo es que un lector pueda identificar fácilmente si algo que dices está correctamente sustentado y pueda ir a la fuente original a verificar lo que estás diciendo. Un revisor con experiencia va a tomar en consideración la calidad de tus fuentes para decidir si tu argumento tiene sentido y merece ser publicado.
Los elementos que una referencia debe contener incluye:
- Nombre del autor o autores.
- Año de publicación.
- Nombre de la revista donde se publica.
- Volumen y número de la publicación.
- DOI (Digital Object Identifier): Es un identificador único para encontrar en la red el artículo. La mayoría de las revistas de calidad cuentan con uno.
¿Por qué tendría que pasar una referencia de un estilo al otro?
Cada estilo de citas proviene de una tradición distinta y cumple con diferentes funciones.
Los journals de matemáticas suelen usar un sistema de citas numérico que es fácil de automatizar usando LaTeX. En las ciencias sociales es común encontrarse con el sistema de la Asociación Americana de Psicología (APA, por sus siglas en inglés), que incluye entre paréntesis el apellido del autor y el año de publicación en el cuerpo del texto (e.g. García, et al., 2024). ¿Por qué la diferencia? una parte es tradición del área: te acostumbras a un estilo de lectura y con los años se desarrolla una intuición de dónde deben venir las referencias y los apellidos y años te dan la información suficiente para identificar patrones (como autores clásicos vs ideas más nuevas).
Cómo no hay un solo sistema de citas, es probable que en algún momento tengas que pasar
Actualmente, hay cientos de gestores de citas automáticos que te pueden ayudar
Una de las cosas que más me gustaba de escribir papers de matemáticas era poder tener todas las referencias en un archivo de bibtex y dejar que un programa generara las citas de forma automática.
Word tiene su propio sistema de gestión de citas y actualmente hay sistemas como Zotero, Endnote o Mendeley que te ayudan a gestionar tus referencias y generan las referencias de forma automática. Siendo un obsesionado por la automatización, he intentado muchos de esos sistemas, e incluso yo mismo diseñé mi generador de referencias en mi base de datos de referencias que uso en Notion. El problema es que muchos estilos de referencias parecen formatos rígidos aptos para que una computadora los maneje, pero en realidad están llenos de detalles que requieren de tener un ojo humano revisando.
El resultado es que siempre acabo diciéndole al sistema “quítate tonoto, mejor lo hago yo”.
Y ahí me tienes, haciendo todo a mano.
Afortunadamente, con buen nivel de instrucciones, la IA puede hacer mucho del trabajo que antes yo habría hecho de forma manual.
Antes de comenzar… ¿Ubicas markdown?
Markdown es un “lenguaje de marcado” que identifica cuando estás pasando texto italizado o en negritas. Si copias una referencia de Word y se la pasas a chatGPT, la IA no se va a dar cuenta de que algunas partes de tu texto tenía formato y no te va a regresar texto en itálicas cuando lo requieras.
La moraleja: si puedes, pasa el texto de Word a Notion y de Notion a chatGPT.
Así te aseguras de que siempre te de el formato correcto.
Transforma referencias de un estilo a otro
Este es un ejemplo de cómo pasar la referencia de APA a Chicago.
En principio, chatGPT está entrenado con tantas referencias en ambos estilos, que no debería ser problema decirle simplemente “pasa estas referencias al estilo Chicago”. Puedes comprobarlo con el siguiente prompt:
Dame un ejemplo de cita de un artículo en un journal en APA y uno en Chicago
En ocasiones raras, el journal te puede pedir versiones específicas del estilo de citas. Se las puedes especificar diciendo por ejemplo modifica esta referencia al estilo de APA 6). Pero también. Puedes darle la información específica que piden en sus guías.
Este prompt te permite hacer modificaciones más detalladas, proporcionando la guía y un artículo de ejemplo.
Copia y pega este prompt y le proporcionas después la información que te pide.
Eres mi asistente de edición en un artículo científico.
Ayúdame a modificar las referencias en un artículo científico para cumplir con el estilo {del Manual de Estilo de Chicago (16th ed)}.
A continuación te proporcionaré las referencias.
Después te proporcionaré un documento con los requisitos que solicita la revista.
Luego te proporcionaré un ejemplo de un texto citado como en la revista.
Y finalmente, te pediré que me ayudes con las referencias y la forma de citar
¿Estás listo?
Puse entre llaves el estilo del manual de estilo de Chicago, con una versión específica. Puedes modificar esa parte por el estilo que requieras y borrar las líneas con lo que no dispones.
Lo ideal siempre es tratar de darle la información específica de lo que pide la revista, en el caso de que notes que hayan diferencias sutiles con los estilos estándar.
Aunque déjame decirte que esos son casos muy aislados y por lo general sólo requerirás decirle el estilo.
No te olvides de también modificar las citas en el cuerpo del texto
Cuando se cita en el formato Chicago, lo que haces es poner un superíndice que vincula a notas al pie de la página. Es una forma de hacer el texto más ágil de leer, especialmente si acostumbras usar unas 20 referencias para respaldar un sólo argumento (parece que exagero, pero si hay casos).
El siguiente prompt es una continuación de la misma sesión.
Al final de este prompt, la IA te proporcionará las modificaciones que debes hacer en las citas en el texto.
La versión de chatGPT o1 es muy amable y no sólo te dará los cambios que debes hacer en el texto, sino también te dará las instrucciones para hacer la modificación.
A continuación te pasaré el cuerpo del texto del paper, que también debe ser modificado bajo el mismo estilo.
Luego te pasaré detalles que solicita la revista sobre la forma en que se debe citar.
Después tú me proporcionarás una lista con todas las referencias que debo cambiar:
* Separa por sección y señala el párrafo y sentencia en el que se encuentra, para poder identificarlo correctamente.
* Proporciona la cita actual y tu sugerencia para hacer la modificación. ¿Estás listo?
Aquí está el texto
{EL TEXTO DE TU PAPER AQUÍ}
Ahora te proporcionaré información adicional sobre cómo pide la revista que cite en el cuerpo del texto.
¿Estás listo?
Algo que puedes hacer es pedirle que re-escriba el texto por ti, pero eso yo no lo recomiendo con los modelos que existen hasta el momento, porque siempre está el riesgo de que comiencen a alucinar y que recorten el texto para ahorrarse unos cuantos tokens.
Eso si sería malo: te dejarían con un texto completamente hecho por IA y no con una corrección de lo que escribiste tú.
Ya sabes un poco más sobre las referencias
Aunque no tengas necesidad de hacer ese cambio en las referencias, esta guía te acaba de dar un crash course para comprender un poco mejor
- Cómo funcionan los sistemas de citas.
- Para qué se usan.
- Y cómo navegar entre diferentes sistemas de referencias con seguridad.
Espero que te haya sido muy útil y nos vemos en la próxima edición ya en 2025.
